Pourquoi faut-il tenir un journal de chantier chaque jour sur le bâtiment ?

Sur un chantier, les journées s'enchaînent et se ressemblent, jusqu'au jour où il faut se souvenir précisément de ce qui s'est passé trois semaines plus tôt. Qui était présent, quel temps il faisait, quand la livraison a pris du retard. Tenir un journal de chantier chaque jour, ce n'est pas une paperasse de plus: c'est la mémoire fidèle du chantier, celle qui vous protège quand la mémoire humaine flanche.

La mémoire du chantier

Un chantier dure des semaines, parfois des mois. Personne ne peut retenir de tête l'avancement jour par jour, les intempéries, les visites, les aléas. Le journal fixe tout cela à chaud, au moment où l'information est fraîche et exacte. Reconstituer après coup, de mémoire ou à partir de photos éparpillées, donne toujours un récit approximatif et contestable.

Ce que le journal consigne chaque jour

• la météo du jour et son impact sur les travaux ;
• les effectifs présents, compagnons et sous-traitants ;
• les tâches réalisées et l'avancement des postes ;
• les incidents, retards et faits marquants.

Qui tient le journal et à quel moment

Le journal est en général tenu par le chef d'équipe ou le conducteur de travaux, la personne qui a vu la journée se dérouler. Le meilleur moment est la fin de journée, avant de quitter le chantier, quand les faits sont encore nets. Sur les chantiers à plusieurs équipes, chacun peut renseigner son poste, à condition que quelqu'un relise l'ensemble pour vérifier qu'aucun jour ne manque.

• désigner une personne responsable de la note du jour ;
• fixer un créneau régulier, la fin de journée par exemple ;
• relire le journal chaque semaine pour combler les oublis.

Une habitude qui protège

Tenir le journal chaque jour paraît contraignant au début, puis devient un réflexe de fin de journée qui prend une minute. Ce réflexe se révèle précieux le jour d'un désaccord sur les délais, d'une réception ou d'une demande de la maîtrise d'oeuvre. Pour comprendre concrètement comment cette régularité vous couvre, voyez notre article sur ce qu'un journal bien tenu apporte en cas de litige. Un chantier sans journal, c'est un chantier qui ne garde aucune trace de son histoire.