Glossaire : 36 termes expliqués

Aléa de chantier: Événement imprévu qui perturbe le déroulement des travaux : retard de livraison, panne d'engin, découverte d'un réseau non signalé, intempérie, intervention tardive d'une autre entreprise ou décision du maître d'ouvrage qui se fait attendre. Un aléa peut décaler le délai, modifier le coût ou imposer un changement de méthode. Il doit être consigné le jour même dans le journal de chantier, avec l'heure, les personnes concernées, la conséquence immédiate et si possible une photo, afin de pouvoir être invoqué plus tard sans contestation.
Voir aussi : Quels incidents et aléas faut-il consigner dans le journal de son chantier ?.
Arrêt de chantier: Interruption totale ou partielle des travaux, pour une journée ou plus, décidée par l'entreprise, ordonnée par la maîtrise d'oeuvre ou subie à cause d'un aléa. Un arrêt immobilise la main-d'oeuvre, le matériel en location et les frais fixes du chantier sans production en face. Le journal doit préciser la cause, la durée, les postes concernés et les effectifs touchés, car ces éléments servent à chiffrer le coût de l'arrêt et à justifier une éventuelle demande de prolongation de délai.
Voir aussi : Calculateur de coût d'un jour d'arrêt.
Avancement: État réel des travaux réalisés à une date donnée, comparé à ce qui était prévu au planning. L'avancement se mesure par poste ou par lot : mètres carrés de dallage coulés, niveau de coffrage terminé, nombre de pièces cloisonnées. Noté chaque jour dans le journal, il permet de repérer tôt un retard qui s'installe et de produire des situations de travaux fondées sur des faits. Les photos datées en sont le complément naturel, surtout pour les ouvrages qui seront ensuite cachés.
Voir aussi : Pourquoi prendre des photos d'avancement datées à chaque étape de son chantier ?.
CCAP: Cahier des clauses administratives particulières : pièce du marché qui fixe les conditions administratives et financières propres à l'opération, comme les délais, les pénalités de retard, les modalités de paiement, les conditions de réception ou la tenue d'un journal de chantier. C'est souvent dans ce document qu'apparaît l'obligation de tenir un journal, sa forme et la personne chargée de le viser. Avant de démarrer un chantier, il est utile de relire cette pièce pour savoir exactement ce qui est attendu de l'entreprise.
CCTP: Cahier des clauses techniques particulières : document du marché qui décrit techniquement les ouvrages à réaliser, les matériaux, les mises en oeuvre et les contrôles attendus pour chaque lot. Il sert de référence pour vérifier qu'un travail est conforme et pour qualifier une demande comme travaux supplémentaires ou non. Lorsqu'un écart apparaît sur le chantier entre le CCTP et la réalité, le journal doit le noter, avec la date et la personne qui l'a constaté ou décidé.
Chef d'équipe: Compagnon expérimenté qui encadre au quotidien une équipe sur le chantier, répartit les tâches, veille à la sécurité et au respect des méthodes. Il est souvent la personne la mieux placée pour tenir la fiche du jour, car il a vu la journée se dérouler : effectifs présents, météo constatée, travaux réalisés, incidents. Dans les petites entreprises, il partage ce rôle avec le conducteur de travaux ou avec le dirigeant lui-même.
Voir aussi : Pourquoi faut-il tenir un journal de chantier chaque jour sur le bâtiment ?.
Compagnon: Terme usuel dans le bâtiment pour désigner un ouvrier qualifié d'une entreprise : maçon, coffreur, charpentier, électricien, plaquiste. Le décompte des compagnons présents chaque jour, par entreprise et par métier, constitue la rubrique effectifs du journal de chantier. Il permet de vérifier que les moyens annoncés sont réellement mobilisés, d'expliquer une cadence et de contrôler les heures facturées par les sous-traitants ou les agences d'intérim.
Voir aussi : Comment suivre les effectifs présents sur un chantier au jour le jour ?.
Compte rendu de chantier: Document périodique, souvent hebdomadaire, qui résume pour le maître d'ouvrage, l'architecte ou le syndic l'état d'avancement, les points bloquants, les décisions prises et les actions attendues de chacun. Il se distingue du journal, plus brut et interne, dont il tire ses informations. Un compte rendu efficace suit une structure identique d'une fois sur l'autre, reste court, attribue chaque action à un responsable et à une échéance, et s'appuie sur quelques photos datées.
Voir aussi : Comment rédiger un compte rendu de chantier clair pour le maître d'ouvrage ?.
Conducteur de travaux: Responsable de l'organisation et du suivi d'un ou plusieurs chantiers pour l'entreprise : planning, approvisionnements, effectifs, relations avec la maîtrise d'oeuvre et le maître d'ouvrage, suivi financier. Il est le plus souvent garant de la bonne tenue du journal de chantier, qu'il remplisse lui-même la fiche du jour ou qu'il relise celles rédigées par les chefs d'équipe. C'est lui qui transforme le journal en compte rendu et qui s'appuie dessus en cas de désaccord.
Voir aussi : Pourquoi passer du carnet papier au journal de chantier numérique sur le terrain ?.
Contemporanéité: Qualité d'une note ou d'une photo rédigée ou prise au moment même des faits, et non reconstituée après coup. C'est elle qui donne sa force au journal de chantier : une observation écrite le soir même, avec sa date et son auteur, est bien plus crédible qu'un récit assemblé des mois plus tard lorsqu'un conflit surgit. Elle suppose une saisie quotidienne, sans journée oubliée, et une conservation qui garantit que les notes n'ont pas été modifiées ensuite.
Voir aussi : En quoi un journal de chantier bien tenu protège en cas de litige ?.
Délai d'exécution: Durée contractuelle accordée à l'entreprise pour réaliser les travaux, fixée dans le marché, avec une date de début et une date de fin ou un nombre de jours. Son dépassement peut entraîner des pénalités, sauf si le retard s'explique par des causes reconnues, comme les intempéries ou les faits imputables au maître d'ouvrage ou à d'autres entreprises. Le journal quotidien est le document qui permet de démontrer ces causes jour par jour.
Voir aussi : Estimateur de pénalités de retard.
Dossier de chantier: Ensemble des pièces qui retracent la vie d'un chantier : marché et avenants, plans, comptes rendus, courriers, bons de livraison, journal quotidien, photos, procès-verbal de réception et réserves. Il doit être conservé après la fin des travaux, pendant la durée des garanties applicables, pour répondre à une réclamation ou retrouver ce qui a été fait. Un journal exporté jour par jour, avec ses photos rattachées, en est l'une des pièces les plus utiles.
Voir aussi : Comment préparer sereinement la réception d'un chantier grâce à un journal complet ?.
Effectifs: Nombre de personnes réellement présentes sur le chantier un jour donné, détaillé par entreprise et par métier : compagnons de l'entreprise, intérimaires, sous-traitants. Les effectifs constituent l'une des rubriques essentielles du journal, car ils expliquent la cadence, justifient les heures et servent à contrôler la facturation de la sous-traitance et de l'intérim. Leur suivi régulier permet aussi de recalculer un délai réaliste en fonction des moyens effectivement mobilisés.
Voir aussi : Comment suivre les effectifs présents sur un chantier au jour le jour ?, Simulateur effectifs et délai de chantier.
Fiche du jour: Page du journal de chantier consacrée à une journée précise. Elle suit une structure fixe : identification du chantier et de l'auteur, météo, effectifs, travaux réalisés, livraisons, incidents, visites et décisions, photos. Sa brièveté est une qualité : une fiche remplie en quelques minutes chaque soir vaut mieux qu'un rapport détaillé rédigé une fois par mois. Une journée sans activité doit également avoir sa fiche, notée comme telle.
Voir aussi : Pourquoi faut-il tenir un journal de chantier chaque jour sur le bâtiment ?.
Horodatage: Enregistrement automatique de la date et de l'heure auxquelles une note a été saisie ou une photo prise. Il constitue une preuve de contemporanéité difficile à contester, à condition que l'heure de l'appareil soit juste et que le fichier n'ait pas été modifié ensuite. Les outils de journal de chantier horodatent chaque note et chaque photo et les rattachent au chantier et à la journée concernés, ce qu'un téléphone seul ne garantit pas toujours.
Voir aussi : Pourquoi prendre des photos d'avancement datées à chaque étape de son chantier ?.
Incident: Fait notable survenu sur le chantier qui sort du déroulement normal des travaux : casse, chute de matériaux, accident ou presque-accident, dégradation, vol, intrusion, dysfonctionnement d'un équipement. Un incident doit être décrit dans le journal avec précision : lieu, heure, personnes présentes, conséquence, mesures prises, photos. Selon sa gravité, il appelle aussi une déclaration ou un signalement écrit à l'interlocuteur concerné, dont le journal garde la trace.
Voir aussi : Quels incidents et aléas faut-il consigner dans le journal de son chantier ?.
Intempéries: Conditions météorologiques qui rendent le travail impossible ou dangereux : pluie continue, gel, neige, vent violent, canicule. Les journées d'intempéries peuvent, selon les clauses du marché et les dispositifs applicables, justifier une prolongation de délai ou une indemnisation partielle des heures perdues, dont les conditions sont à vérifier. Pour être invoquée, chaque journée doit être notée dans le journal avec les conditions constatées sur place et les travaux réellement arrêtés.
Voir aussi : Comment bien noter la météo sur un chantier et pourquoi cela compte ?.
Journal contradictoire: Variante du journal de chantier prévue par certains marchés, dans laquelle les notes de l'entreprise sont visées ou contresignées par la maîtrise d'oeuvre ou le maître d'ouvrage, en général lors d'un passage régulier sur le chantier. Ce visa donne aux constats une portée acceptée par les deux parties, ce qui limite les contestations ultérieures. Son contenu, sa fréquence et sa forme sont définis par les pièces contractuelles.
Voir aussi : En quoi un journal de chantier bien tenu protège en cas de litige ?.
Journal de chantier: Registre tenu chaque jour ouvré qui consigne la météo, les effectifs présents, les travaux réalisés, les livraisons, les incidents, les visites et les décisions, complété par des photos datées. Tenu par le chef d'équipe ou le conducteur de travaux, il sert de mémoire du chantier, de base aux comptes rendus, de pièce du dossier de réception et de preuve en cas de litige. Il peut se tenir sur un carnet, un tableur ou une application dédiée.
Voir aussi : Pourquoi faut-il tenir un journal de chantier chaque jour sur le bâtiment ?.
Levée de réserves: Étape qui suit la réception lorsque des réserves ont été formulées : l'entreprise réalise les reprises demandées, puis fait constater qu'elles sont conformes pour que les réserves soient levées. Le journal continue d'être utile à ce stade, en consignant la date de chaque reprise, les personnes intervenues et les photos avant et après. Cette trace évite les discussions sur ce qui a été fait et à quel moment.
Voir aussi : Comment préparer sereinement la réception d'un chantier grâce à un journal complet ?.
Litige de chantier: Désaccord entre l'entreprise et le maître d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre ou une autre entreprise, portant le plus souvent sur les délais, les travaux supplémentaires, l'imputation d'un retard ou la qualité d'un ouvrage. Un litige se tranche sur les faits : dates, présences, conditions météo, décisions et photos. Le journal quotidien, tenu de façon neutre et continue, est en général la pièce la plus solide dont dispose l'entreprise pour établir sa version.
Voir aussi : En quoi un journal de chantier bien tenu protège en cas de litige ?.
Maître d'ouvrage: Personne ou organisme pour le compte duquel les travaux sont réalisés : particulier, promoteur, collectivité, copropriété, entreprise. Il commande, finance et réceptionne l'ouvrage. Il attend d'être tenu informé de l'avancement et des difficultés, ce que permet le compte rendu tiré du journal. Ses demandes, décisions et retards de réponse doivent être notés au jour le jour, car ils peuvent avoir une incidence sur le délai et le coût des travaux.
Voir aussi : Comment rédiger un compte rendu de chantier clair pour le maître d'ouvrage ?.
Maîtrise d'oeuvre: Architecte, bureau d'études ou maître d'oeuvre chargé par le maître d'ouvrage de concevoir le projet, de diriger l'exécution des travaux et d'en contrôler la conformité. Elle organise les réunions de chantier, vise les situations et assiste le maître d'ouvrage à la réception. Ses visites, remarques et instructions sont à consigner dans le journal avec leur date, car elles engagent souvent la suite des travaux.
Météo de chantier: Rubrique du journal qui décrit les conditions météorologiques constatées sur place au cours de la journée, matin et après-midi, et surtout leur effet sur les travaux : arrêt total, arrêt d'un poste, report d'un coulage, pause imposée par la chaleur. Une note météo utile relie le temps qu'il a fait à ce qui n'a pas pu être fait. Elle sert à justifier les journées d'intempéries et à expliquer une cadence ralentie.
Voir aussi : Comment bien noter la météo sur un chantier et pourquoi cela compte ?.
Ordre de service: Document écrit par lequel le maître d'ouvrage ou la maîtrise d'oeuvre notifie à l'entreprise une décision : démarrage des travaux, modification, suspension, reprise. Un ordre donné oralement sur le chantier n'a pas la même portée ; il doit être noté dans le journal avec le nom de son auteur et la date, puis confirmé par écrit dès que possible. Le journal garde ainsi la chronologie entre la demande et sa formalisation.
Voir aussi : Quels incidents et aléas faut-il consigner dans le journal de son chantier ?.
Ouvrage caché: Partie de la construction qui devient invisible une fois les travaux suivants réalisés : ferraillage avant coulage, réseaux avant fermeture des cloisons, étanchéité avant protection, fondations avant remblai. Une fois recouvert, l'ouvrage ne peut plus être vérifié sans démolition. Les photos datées prises avant fermeture, rattachées à la journée et à la zone, sont le seul moyen simple d'en prouver l'exécution conforme, à la réception comme des années plus tard.
Voir aussi : Pourquoi prendre des photos d'avancement datées à chaque étape de son chantier ?.
Pénalités de retard: Sommes que le maître d'ouvrage peut retenir sur le paiement de l'entreprise lorsque les travaux dépassent le délai contractuel, selon un taux et un éventuel plafond définis dans le marché. Elles ne s'appliquent en principe pas aux jours de retard justifiés par des causes reconnues, comme les intempéries ou les faits imputables à des tiers, à condition de pouvoir les prouver. Les modalités exactes dépendent du contrat et des textes applicables.
Voir aussi : Estimateur de pénalités de retard.
Photo d'avancement: Image prise sur le chantier pour documenter l'état des travaux à une date donnée : un plan large qui situe la zone, puis un plan rapproché du détail utile. Sa valeur tient à sa date, à son rattachement à un chantier et à une journée, et à sa légende. Elle complète le journal, illustre le compte rendu et constitue la preuve d'exécution des ouvrages cachés. Des photos dispersées dans la galerie d'un téléphone perdent l'essentiel de leur intérêt.
Voir aussi : Pourquoi prendre des photos d'avancement datées à chaque étape de son chantier ?.
Planning de chantier: Représentation dans le temps des tâches à réaliser, de leur enchaînement et des moyens prévus, souvent sous forme de diagramme à barres. Le planning est la référence à laquelle l'avancement réel noté dans le journal se compare. Les écarts constatés jour après jour, effectifs inférieurs aux prévisions, intempéries, attentes, expliquent un décalage et permettent de recaler la date de fin ou de renforcer l'équipe avant qu'il ne soit trop tard.
Voir aussi : Simulateur effectifs et délai de chantier.
Pointage: Relevé quotidien des personnes présentes sur le chantier, avec leur entreprise, leur métier et, si nécessaire, leurs heures d'arrivée et de départ. Le pointage alimente la rubrique effectifs du journal et sert à la paie, au contrôle des factures d'intérim et de sous-traitance, ainsi qu'à la justification des moyens mobilisés. Réalisé depuis le téléphone en fin de journée, il ne prend qu'une minute et évite les reconstitutions approximatives en fin de mois.
Voir aussi : Comment suivre les effectifs présents sur un chantier au jour le jour ?.
Réception des travaux: Acte par lequel le maître d'ouvrage accepte l'ouvrage, avec ou sans réserves, en général au cours d'une visite contradictoire avec l'entreprise et la maîtrise d'oeuvre. Elle marque la fin des travaux et le point de départ des garanties. Elle se prépare dans les semaines qui précèdent grâce au journal : relecture des journées, liste des points restés ouverts, photos des ouvrages cachés, synthèse des étapes et des aléas.
Voir aussi : Comment préparer sereinement la réception d'un chantier grâce à un journal complet ?.
Réserves: Défauts, malfaçons ou inachèvements constatés lors de la réception et consignés dans le procès-verbal, que l'entreprise doit reprendre dans un délai convenu. Le journal aide à discuter une réserve en retrouvant la date d'exécution de l'ouvrage, les conditions dans lesquelles il a été réalisé et les décisions prises à l'époque. Il continue ensuite de consigner les reprises jusqu'à la levée des réserves.
Voir aussi : Comment préparer sereinement la réception d'un chantier grâce à un journal complet ?.
Situation de travaux: Décompte périodique, souvent mensuel, des travaux exécutés depuis le début du chantier, qui sert de base à la facturation d'acomptes au maître d'ouvrage. La situation s'appuie sur l'avancement réel constaté, que le journal quotidien et les photos datées permettent de justifier poste par poste. Un journal précis facilite l'établissement de la situation et limite les discussions avec la maîtrise d'oeuvre lors de sa vérification.
Sous-traitant: Entreprise à laquelle l'entreprise titulaire du marché confie l'exécution d'une partie des travaux, sous sa responsabilité. Les présences des sous-traitants doivent être notées chaque jour dans le journal, par entreprise, avec les travaux réalisés, car elles servent à contrôler leurs factures, à vérifier les moyens engagés et à établir les responsabilités en cas de retard ou de désordre. Leurs incidents et leurs demandes s'y consignent de la même façon.
Voir aussi : Comment suivre les effectifs présents sur un chantier au jour le jour ?.
Travaux supplémentaires: Prestations non prévues au marché initial, demandées en cours de chantier par le maître d'ouvrage ou rendues nécessaires par une situation imprévue. Pour être payés, ils doivent en principe faire l'objet d'un accord écrit préalable. Le journal note la date de la demande, son auteur, les échanges qui ont suivi et le début d'exécution, ce qui permet de reconstituer la chronologie si le principe ou le montant est contesté ensuite.
Voir aussi : En quoi un journal de chantier bien tenu protège en cas de litige ?.
Visite de chantier: Passage sur le chantier d'un intervenant extérieur à l'équipe : architecte, maître d'ouvrage, contrôleur technique, coordonnateur sécurité, inspection, fournisseur. Chaque visite est à noter dans le journal avec la date, le nom du visiteur, l'objet de la visite et les remarques ou décisions formulées. Ces notes complètent les comptes rendus de réunion et permettent de dater précisément une instruction ou une observation lorsqu'elle est discutée plus tard.
Voir aussi : Comment rédiger un compte rendu de chantier clair pour le maître d'ouvrage ?.

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