Que faut-il consigner chaque jour dans le journal de chantier ?
Cette checklist s'adresse aux chefs de chantier, conducteurs de travaux et artisans qui tiennent un journal de chantier au quotidien, sur papier ou sur téléphone. Elle suit l'ordre d'une journée réelle : relevé du matin, notes en cours de journée, signalement d'un aléa, clôture du soir, puis relecture hebdomadaire. Elle prolonge l'article sur les raisons de tenir un journal chaque jour et se coche directement sur le chantier.
Date : ______________ Réalisé par : ____________________
Le matin, à l'ouverture du chantier
Relever le temps du matin : pluie, gel, vent, forte chaleur, température approximative
Compter les compagnons de l'entreprise réellement présents, pas l'effectif prévu
Noter chaque entreprise sous-traitante présente, avec son corps de métier et son nombre de personnes
Signaler les absences et les retards d'arrivée, avec le motif s'il est connu
Vérifier que les engins et le matériel loué prévus pour la journée sont sur place
Passer en revue les livraisons attendues et les visites annoncées
Rappeler les postes prévus au planning du jour et les points de vigilance sécurité
Pendant la journée
Noter l'avancement par poste ou par zone, en décrivant ce qui est réellement terminé
Photographier chaque ouvrage avant qu'il ne soit recouvert : ferraillage, réseaux, étanchéité
Prendre une vue d'ensemble et un plan rapproché à chaque étape clé
Consigner les livraisons reçues : matériau, fournisseur, quantité, écart ou dégât constaté
Noter les visites reçues : maîtrise d'oeuvre, client, contrôleur, organisme, avec l'heure
Relever tout changement de temps qui arrête ou ralentit un poste en cours
Résumer en une ligne les décisions prises sur place et qui les a validées
Dès qu'un incident ou un aléa survient
Décrire le fait en une ou deux phrases neutres : quoi, où, à quelle heure
Nommer les entreprises, fournisseurs ou personnes concernés
Indiquer la conséquence immédiate : poste arrêté, reprise à prévoir, commande à refaire
Joindre une photo datée si l'incident laisse une trace visible
Estimer les heures perdues et l'effectif immobilisé, même approximativement
Prévenir le jour même le conducteur de travaux, le client ou la maîtrise d'oeuvre selon la gravité
Conserver le bon de livraison, le courriel ou tout justificatif lié à l'aléa
Le soir, avant de quitter le chantier
Relire la note du jour et compléter ce qui a été laissé en attente
Vérifier que la date, le chantier et le rédacteur figurent bien sur la fiche
Ajuster l'effectif si quelqu'un est parti plus tôt ou arrivé en cours de journée
Vérifier que chaque photo est rattachée à la bonne journée et porte une légende courte
Noter les heures réellement perdues pour cause de météo ou d'attente
Dater et signer la fiche, ou la valider selon l'usage de l'entreprise
Chaque fin de semaine
Vérifier qu'aucun jour travaillé ne manque, y compris les journées sans événement
Repérer les contradictions entre les notes, les photos et le planning
Faire le total des jours d'intempéries et d'arrêts imputables à des tiers sur la semaine
Préparer le point d'avancement destiné au maître d'ouvrage à partir des notes
Archiver ou exporter la semaine dans le dossier du chantier
À l'approche de la réception
Relire l'ensemble du journal et lister les points que le client pourrait soulever
Rassembler les photos des ouvrages cachés, classées par zone et par date
Retrouver la trace écrite de chaque modification acceptée en cours de chantier
Réunir le relevé des aléas et la réponse apportée à chacun
Faire le tour du chantier avec le journal en main et noter ce qui reste à finir
Comment utiliser ce modèle
La checklist se coche au fil de la journée, sur le chantier, plutôt que de mémoire le soir : le relevé du matin et la clôture du soir sont les deux moments qui évitent le plus d'oublis.
Une seule personne référente par chantier, chef d'équipe ou conducteur de travaux, la suit chaque jour ; les autres membres de l'équipe peuvent lui remonter les faits de leur poste.
Les sections consacrées aux incidents et à la réception ne s'appliquent que les jours concernés ; la météo, les effectifs et l'avancement se notent tous les jours, beau temps compris.
Le journal complet se conserve dans le dossier du chantier au moins jusqu'à la réception, et souvent au-delà pendant la durée des garanties applicables, à vérifier selon les textes en vigueur.
Faut-il vraiment noter la météo les jours où tout se passe bien ?
Oui. Une météo notée seulement les jours de pluie perd de sa crédibilité si elle doit un jour justifier un report de délai. La régularité, beau temps compris, est ce qui rend l'ensemble du journal opposable.
Combien de temps prend cette checklist chaque jour ?
Une fois le réflexe pris, quelques minutes réparties entre le matin et le soir suffisent : un tour de l'équipe à l'ouverture, une ligne d'avancement dans la journée, une relecture avant de partir. Les sections incidents et réception ne s'ajoutent que les jours concernés.
Que faire si une journée n'a pas été notée à temps ?
La compléter au plus vite avec les éléments disponibles, photos horodatées et bons de livraison par exemple, en indiquant clairement que la note a été rédigée après coup. Une journée reconstituée reste moins solide qu'une note prise à chaud, mais vaut mieux qu'un trou dans le journal.
Cette checklist convient-elle à un artisan seul sur ses chantiers ?
Oui. Les sections météo, effectifs, avancement et incidents restent utiles même sans sous-traitant ni visite à consigner. Un artisan qui travaille seul y gagne surtout une trace datée de ses journées, précieuse en cas de désaccord avec un client.
ChantierJournal aide les entreprises du bâtiment et les artisans à tenir leur journal de chantier quotidien: météo, effectifs, incidents et photos, réunis dans un dossier clair et daté.